Prijava nezgode in poškodbe pri delu od 1. septembra dalje preko portala SPOT
S septembrom 2022 se uvaja enotna elektronska prijava nezgode in poškodbe pri delu (ePrijava NPD) na Inšpektorat Republike Slovenije za delo (IRSD) in Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS). Na ta način se ukinja dosedanji papirni obrazec ER-8.
Delodajalec vpisan v Poslovni register Slovenije (PRS) bo v primeru nezgode in poškodbe pri delu prijavo lahko oddal le še preko portala SPOT:
• delodajalec mora nezgodo in poškodbo prijaviti takoj oziroma v najkrajšem možnem času,
• na portalu SPOT delodajalec izpolni podatke splošnega dela obrazca,
• vpisani podatki bodo posredovani na IRSD in ZZZS,
• če se oddana prijava nanaša na osebo, ki ima urejeno obvezno zdravstveno zavarovanje, bo prijava dostopna osebnemu zdravniku poškodovanca, da izpolni zdravstveni del prijave (poročilo zdravnika),
• ZZZS bo podatke in podatke zdravnika posredoval Nacionalnemu inštitutu za javno zdravje (NIJZ).
Za urejanje ePrijave NPD prek portala SPOT uredite NOVO pooblastilo
Če ePrijave NPD na portalu SPOT ne bo urejal zakoniti zastopnik, jih v njegovem imenu lahko vnaša in ureja pooblaščena oseba. Direktorji, zakoniti zastopniki podjetij in drugih poslovnih subjektov morajo za pooblaščene osebe, ki bodo v imenu delodajalca urejale ePrijave in/ali preklice NPD urediti NOVO pooblastilo, saj gre za nov e-postopek na portalu SPOT. Obrazec je že na voljo – Obrazec-pooblastilo-za-eNPD. Izpolnjen obrazec nam lahko pošljete po e-pošti ali prinesete osebno, vendar ga v portal zaenkrat še ne moremo vnesti, predvidevamo pa, da se bodo pooblastila vnašala po 1.9.2022.
Koristne informacije za uporabo portala SPOT in urejanje e-postopkov:
• potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo (certifikat),
• pooblaščanje na portalu SPOT,
• obrazci za ureditev pooblastila.
Prijava nezgode in poškodbe pri delu za delodajalca, ki niso vpisan v PRS
Delodajalec, ki ni vpisan v Poslovni register Slovenije (PRS), prijavi nezgodo oziroma poškodbo pri delu tako, da izpolni splošni del obrazca v papirnati obliki in ga osebno prinese, pošlje po pošti ali skeniranega pošlje po elektronski pošti na ZZZS. ZZZS bo v imenu takega delodajalca podatke iz splošnega dela obrazca vpisal v portal SPOT.
Preklic prijave nezgode in poškodbe pri delu
Delodajalec zaradi različnih razlogov lahko prekliče že oddano prijavo nezgode in poškodbe pri delu – splošni del obrazca. Razlogi za preklic so lahko naslednji:
• preklic, ker je bil naveden napačen zavarovanec/poškodovanec,
• preklic zaradi ugotovitve, da ni šlo za nezgodo oziroma poškodbo pri delu pri tem delodajalcu,
• preklic zaradi napačnih podatkov o zavarovancu/poškodovancu, delodajalcu, nezgodi,
• preklic samo na IRSD zaradi ugotovitve, da ni šlo za nezgodo, zaradi katere bi bil delavec nezmožen za delo več kot tri delovne dni (41. člen ZVZD-1).
Preklic že oddane ePrijave NPD uredite preko portala SPOT.
Delodajalec, ki ni vpisan v PRS, preklic uredi z obrazcem, ki ga dostavi na ZZZS.
Postopek zavarovanca/delavca pri izbranem osebnem zdravniku
V portalu SPOT delodajalec izpolni le splošen del obrazca ePrijave NPD. Po oddani prijavi se podatki preko zalednega sistema ZZZS (on-line sistem) nato prenesejo do izbranega osebnega zdravnika.
Zavarovanec/poškodovanec oziroma druge osebe, če poškodovanec ne more sam (npr. sorodniki, prijatelji, sodelavci ipd.), mora po izpolnitvi splošnega dela obrazca na portalu SPOT s strani delodajalca obvezno kontaktirati izbranega osebnega zdravnika zavarovanca (poškodovanca).
Zavarovanec mora pri osebnem zdravniku:
• urediti bolniško odsotnost,
• sporočiti, da je prišlo do poškodbe pri delu in,
• obvestiti da je delodajalec že izpolnil splošni del obrazca na portalu SPOT ter zaprositi izbranega osebnega zdravnika za izpolnitev zdravstvenega dela obrazca.
Več o Prijavi nezgode in poškodbe pri delu
Dodatne informacije o Prijavi nezgode in poškodbe pri delu so na voljo tudi na straneh:
⇒ IRSD
⇒ ZZZS
Vir: Tadeja Bučar, davčna svetovalka pri OZS, SPOT)
