Obvestila FURS-a o zaznanih tveganjih pri izplačevanju povračil stroškov
V začetku meseca smo na OZS s strani članov prejeli ogromno klicev in mailov z vprašanjem do katere višine in pod kakšnimi pogoji so povračila stroškov neobdavčena in kaj naj odgovorijo davčnemu organu.
Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja določa pogoje in višino neobdavčenega povračila stroškov prehrane, prevoza na delo in z dela in povračila stroškov na službeni poti v Sloveniji. Pri povračilu stroškov prehrane v obliki dnevnic se za davčne namene uporablja Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino.
Davčni zavezanci sporočajo, da prejemajo obvestila davčnega organa o davčni obravnavi povračil stroškov. V obvestilu davčni organ navaja, da je pri zavezancu zaznal tveganje, da se z izplačevanjem povračil stroškov prehrane v zvezi z delom, prikrito izplačujejo dohodki iz delovnega razmerja.
Prejem obvestila še ne pomeni, da je pri izplačevanju povračil stroškov prišlo do kršitev davčne zakonodaje!
Ker davčni organ zavezancu ne želi razkriti podatkov pri katerih delavcih je ugotovil nepravilnosti (navaja le število delavcev) priporočamo:
- Pripravite pregled (izpis) povračil stroškov po posameznem delavcu za posamezne mesece leta 2024
- Preverite odstopanja od povprečja
- Preverite pravilnost poročanja posamezne vrste povračil stroškov v REK-O
- Če so ugotovljene nepravilnosti oddajte samoprijavo s čimer se izognete globi za prekršek
- Če nepravilnosti niso ugotovljene, pripravite lastni dokument, ki ga oddate preko eDavkov z navedbo, da nepravilnosti niste ugotovili in obrazložitvijo (npr. delo v neenakomernem delovnem času, delo se opravlja šest dni na teden, ipd ..)
Najpogostejša vprašanja:
1. Ali je max. neobdavčena višina povračila stroškov za prehrano 7,96 eur?
Ne. Če je delavec delal 10 ur ali več, se v davčno osnovo za vsako dopolnjeno uro po osmih urah dela, ne všteva dodatno 0,99 eur.
2. Ali delavcu pripada povračilo stroškov prehrane, če je delal v nedeljo?
Da. Delavec mora prejeti povračilo stroškov za vsak delovni dan, ko je opravljal delo, če je bil prisoten na delu 4 ure ali več.
3. Delavka dela 4 ure/dan po pravilih o starševskem varstvu. Je potrebno preračunati neobdavčeno povračilo prehrane v sorazmernem delu?
Ne. Če je delavka opravljala delo 4 ure v dnevu, neobdavčeno povračilo stroškov prehrane znaša 7,96 eur.
4. Je 140 eur max. neobdavčeno povračilo stroškov prevoza na in z dela?
Ne. Povračilo stroškov prevoza na in iz dela je za vsak dan prisotnosti na delu neobdavčeno do višine 0,21 eur za dopolnjen kilometer razdalje od običajnega prebivališča do mesta opravljanja dela, če je razdalja daljša od 1 km.
Če je znesek kilometrine, izračunan po prejšnjem odstavku, za posamezni mesec nižji od 140,00 eurov, pravica do povračila stroškov (javni prevoz) pa nad tem zneskom, je max. neobdavčeno povračilo določeno v višini 140 eur mesečno.
Žal ni znan algoritem, na podlagi katerega je davčni organ ocenjeval tveganja pri izplačevanju povračil stroškov za prehrano, pa vendar bi moral pri preračunih upoštevati, da lahko delavci delajo v neenakomerni razporeditvi, šest dni na teden oziroma so na delu prisotni več kot deset ur.
Zavezanci od davčnega organa pričakujemo(jo), da:
- SE izogiba pavšalnim navedbam (v kolikor je zaznal nepravilnosti naj natančno navede pri katerih delavcih so te zaznane, kar je običajen postopek pri vseh ostalih organih);
- NE vznemirja zavezancev po nepotrebnem
- dodatno NE obremenjuje zavezancev
(Vir: Jasmina Malnar Molek, davčna svetovalka pri OZS)
